Συμμόρφωση
myDATA για την εστίαση, στα ελληνικά
Αυτή η σελίδα εξηγεί τι πρέπει να ξέρει ένας ιδιοκτήτης εστιατορίου για τα ηλεκτρονικά παραστατικά — χωρίς νομικίστικα και χωρίς εμπορικό μανδύα.
Το myDATA είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται τα παραστατικά της επιχείρησης. Για ένα εστιατόριο σημαίνει ότι κάθε απόδειξη πρέπει να εκδίδεται και να διαβιβάζεται ηλεκτρονικά, να παίρνει έναν μοναδικό αριθμό καταχώρησης (MARK) και να φέρει τα στοιχεία που επιτρέπουν την επαλήθευσή της. Στο Makker η έκδοση γίνεται πάντα από τον server μέσω πιστοποιημένου παρόχου — ποτέ από τον browser του ταμείου — και το MARK, το UID και το QR αποθηκεύονται δίπλα στην πώληση.
Δεν είμαστε λογιστές και αυτή η σελίδα δεν είναι φορολογική συμβουλή. Το τι ακριβώς ισχύει για την επιχείρησή σας το κρίνει ο λογιστής σας — εδώ εξηγούμε πώς δουλεύει το Makker και τι να ελέγξετε.
Τι πρέπει να φέρει μια απόδειξη
Μια απόδειξη λιανικής που έχει διαβιβαστεί σωστά φέρει τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης (MARK), το αναγνωριστικό του παραστατικού (UID) και ένα QR που οδηγεί στην επαλήθευσή του, μαζί με τα στοιχεία της επιχείρησης, την ανάλυση ανά συντελεστή ΦΠΑ και το σύνολο. Στο Makker αυτά δεν είναι πεδία που συμπληρώνει ο ταμίας: παράγονται από τον πάροχο και τυπώνονται αυτόματα.
Γιατί η έκδοση γίνεται μόνο από τον server
Ένα παραστατικό δεν πρέπει ποτέ να εκδίδεται από τον browser. Ο browser μπορεί να κλείσει, να χάσει σύνδεση, να τρέξει σε μολυσμένο μηχάνημα ή να εκτελέσει δύο φορές την ίδια ενέργεια. Στο Makker το ταμείο ζητά την έκδοση και ο server την εκτελεί, με κλείδωμα ώστε η ίδια πώληση να μη διαβιβαστεί δύο φορές, και με αποθήκευση της απάντησης δίπλα στην πώληση. Αυτό είναι ταυτόχρονα κανόνας συμμόρφωσης και κανόνας ασφάλειας.
Ένα τραπέζι, ένα παραστατικό
Στην ελληνική σάλα ο λογαριασμός μοιράζεται συνεχώς: τρεις με κάρτα, δύο με μετρητά, ένας πληρώνει μόνο ό,τι έφαγε. Ο μοιρασμός είναι θέμα πληρωμών, όχι παραστατικών. Το Makker κλείνει το τραπέζι με ένα παραστατικό ανεξάρτητα από το πόσες πληρωμές το εξόφλησαν, γιατί έτσι είναι σωστό λογιστικά και γιατί έτσι δεν χρεώνεται τέσσερις φορές η ίδια βραδιά.
Τι γίνεται όταν πέσει το ίντερνετ
Το ταμείο και η εκτύπωση δελτίων συνεχίζουν: οι παραγγελίες και οι εισπράξεις μετρητών μπαίνουν σε τοπική ουρά και συγχρονίζονται μόλις επανέλθει η γραμμή. Η έκδοση παραστατικού και οι πληρωμές με κάρτα όμως χρειάζονται σύνδεση — κανένα σύστημα δεν μπορεί να διαβιβάσει σε υπηρεσία που δεν είναι προσβάσιμη. Το Makker σας δείχνει καθαρά τι εκκρεμεί και το στέλνει μόλις γίνει δυνατό, αντί να προσποιείται ότι όλα είναι εντάξει.
Πληρωμή με κάρτα και τερματικό
Το ποσό της πληρωμής ταξιδεύει από το Makker στο τερματικό σας. Κανείς δεν το ξαναπληκτρολογεί, άρα κανείς δεν το γράφει λάθος — και η αντιστοίχιση της συναλλαγής με την πώληση δεν βασίζεται στη μνήμη του ταμία στο τέλος της βραδιάς.
Τι να ελέγξετε σε κάθε προμηθευτή
Ρωτήστε τέσσερα πράγματα και ζητήστε να τα δείτε ζωντανά: ποιος είναι ο πιστοποιημένος πάροχος, πού γίνεται η έκδοση (server ή μηχάνημα), τι ακριβώς δουλεύει χωρίς ίντερνετ, και πώς παίρνετε τα παραστατικά σας αν φύγετε. Αν κάποια απάντηση είναι αόριστη, ζητήστε την γραπτώς.
FAQ
Ό,τι μας ρωτάνε πριν ξεκινήσουν
Χρειάζομαι ταμειακή μηχανή ή αρκεί το Makker;
Το Makker εκδίδει και διαβιβάζει τα παραστατικά ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένου παρόχου ΑΑΔΕ και τα τυπώνει σε θερμικό εκτυπωτή. Το αν και τι είδους ΦΗΜ απαιτείται για τη δική σας δραστηριότητα το κρίνει ο λογιστής σας — φέρτε μας την απάντησή του και σας λέμε ακριβώς πώς στήνεται.
Τι είναι το MARK;
Ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης που δίνει η ΑΑΔΕ σε κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται. Στο Makker αποθηκεύεται δίπλα στην πώληση και τυπώνεται στην απόδειξη μαζί με το QR επαλήθευσης.
Μπορώ να ακυρώσω μια απόδειξη;
Η ακύρωση γίνεται με το προβλεπόμενο παραστατικό, όχι με διαγραφή. Το Makker κρατά και τα δύο, ώστε το ιστορικό να μένει πλήρες και ελέγξιμο.
Ποιος βλέπει τα δεδομένα μου;
Τα δεδομένα κάθε επιχείρησης είναι απομονωμένα στο επίπεδο της βάσης και φιλοξενούνται σε υποδομή της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στη Φρανκφούρτη. Δεν τα χρησιμοποιούμε για τίποτε άλλο και τα εξάγετε όποτε θέλετε.
Τι γίνεται με τις παραγγελίες από πλατφόρμες;
Αντιμετωπίζονται όπως κάθε άλλη πώληση: το παραστατικό εκδίδεται από τον server μέσω του παρόχου, με τον σωστό συντελεστή ΦΠΑ ανά είδος.